Terms and conditions

Nederlandse versie Algemene Voorwaarden

Als lid van DuPho gelden voor mijn diensten en werk de Algemene Voorwaarden van DuPho, welke zijn gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder nummer 28/2026.

Algemene voorwaarden van DuPho.

1. Definities In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:‍ ‍

Algemene Voorwaarden: de onderhavige Algemene Voorwaarden van DuPho.

Aw: Auteurswet.

Fotograaf: de gebruiker van deze algemene voorwaarden in de zin van art. 6:231 BW.

Fotografisch Werk/Werk: het fotografische werk als gemaakt door Fotograaf, zulks als bedoeld in art. 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.

Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking van het Fotografische Werk in de zin van art. 1 jo. 12 en 13 Aw.

Licentie: recht op Gebruik van het Fotografisch Werk.

Opdracht: overeenkomst van opdracht in de zin van art. 7:400 BW, gesloten tussen Wederpartij als opdrachtgever en Fotograaf als opdrachtnemer.

Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW, zijnde de contractspartij van Fotograaf. Waar in deze algemene voorwaarden de mannelijke vorm wordt gebruikt, wordt de vrouwelijke vorm daaronder mede verstaan.

2. Toepassing

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf en de Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Wederpartij wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Vergoeding

3.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt de Fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de geleverde arbeid reikwijdte en bereik van het door de Wederpartij gewenste Gebruik van het Werk.

3.2 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te worden vergoed.

4. Factuur en betaling

4.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.

4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in art. 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.

4.3 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze is tekortgeschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrechten of persoonlijkheidsrechten daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte maakt voor rekening van de Wederpartij.

4.4 Geen enkel Gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.

5. Opdracht

5.1 De Wederpartij maakt specifieke wensen die van belang zijn voor de uitvoering van de Opdracht schriftelijk kenbaar bij de Fotograaf en wel tijdig voor aanvang van de opdracht.

5.2 De Fotograaf voert de Opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht en spant zich daarbij in om tegemoet te komen aan specifieke wensen van de Wederpartij als bedoeld in het vorige lid.

5.3 De opdracht is te allen tijde aan te merken als een inspanningsverbintenis, niet zijnde een resultaatsverbintenis.

5.4 Wijzigingen in de Opdracht als gewenst door de Wederpartij zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na akkoord van Wederpartij op een separate offerte van meerkosten.

5.5 In geval van annulering van een Opdracht door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding, tenzij anders overeengekomen.

5.6 Ingeval van annulering door een particuliere Wederpartij die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf is deze aan Fotograaf verschuldigd de reeds gemaakte kosten en reeds verrichte werkzaamheden.

6. Overmacht

6.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van zijn verplichtingen als gevolg van overmacht.

6.2 Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop de Fotograaf geen invloed kan uitoefenen en waardoor hij niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, daaronder in ieder geval doch niet uitsluitend begrepen ziekte en tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid, verkeersopstoppingen en -vertragingen, brand en diefstal.

6.3 Eveneens wordt onder overmacht verstaan technische defecten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot storingen bij hostingpartijen, stroomuitval of uitval van software van derden, voor zover deze plaatsvinden ondanks aantoonbaar zorgvuldig technisch onderhoud en adequate voorzorgsmaatregelen.

6.4 Ingeval van overmacht heeft de Fotograaf het recht zich, in overleg met Wederpartij, te laten vervangen door een collega-Fotograaf. Deze vervanger wordt aangewezen door de Fotograaf.

7. Auteursrecht

Het auteursrecht op de Fotografische Werken berust bij de Fotograaf.

8. Gebruik van het werk

8.1 Toestemming voor Gebruik van een Fotografisch Werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een Licentie zoals deze naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop betrekking hebbende factuur.

8.2 Indien omtrent de omvang van de Licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht op éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage, duur en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.

8.3 Een exclusieve Licentie laat gebruik door de Fotograaf ten behoeve van zijn eigen portfolio en promotionele publicaties ten behoeve van zijn eigen praktijk onverlet.

8.4 Het is de Wederpartij niet toegestaan de in dit artikel omschreven Licentie over te dragen aan derden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

8.5 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.

9. Inbreuk op auteursrecht

9.1 Elk Gebruik van een Fotografisch Werk dat niet is overeengekomen, geldt als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.

9.2 Met Gebruik in de zin van dit artikel wordt gelijkgesteld het zonder toestemming van Fotograaf aan derden ter beschikking stellen van het Fotografische Werk voor welke toepassing dan ook.

9.3 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade, waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.

10. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten

10.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk leesbaar bij ieder Gebruik van het Werk te worden vermeld.

10.2 De Wederpartij neemt bij ieder Gebruik de persoonlijkheidsrechten van de Fotograaf conform art. 25 lid 1 Aw in acht.

10.3 Voor iedere inbreuk op de persoonlijkheidsrechten waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade, waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijk gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.

11. Aansprakelijkheid

11.1 Onverminderd het bepaalde in art. 6 is de aansprakelijkheid van de Fotograaf beperkt tot de hoogte van de onder de verzekering van de Fotograaf feitelijk uitgekeerde somma.

11.2 Indien en voor zover de schade - om welke reden dan ook - niet is verzekerd of niet wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van de Fotograaf beperkt tot vergoeding van directe schade en wel tot maximaal het bedrag van de factuur van de Fotograaf welke betrekking heeft op de prestatie waarbij de schade is ontstaan.

11.3 Onverminderd het bepaalde in de twee voorgaande leden geldt in alle overige gevallen een beperking van de aansprakelijkheid van Fotograaf tot een bedrag van € 10.000,- (tienduizend euro).

11.4 De in dit art. opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden tevens ten behoeve van de door de Fotograaf bij de uitvoering van de Opdracht ingeschakelde derden maar gelden niet in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van Fotograaf.

11.5 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden, boetes daaronder begrepen, voortvloeiend uit het Gebruik van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf. De Wederpartij vrijwaart Fotograaf dienaangaande en stelt hem schadeloos.

12. Artificial Intelligence

12.1 Het is Wederpartij niet toegestaan het Fotografische Werk te gebruiken als input in een AI-toepassing.

12.2 Het is Wederpartij niet toegestaan met gebruikmaking van prompts waarin de naam, werken of de stijl van Fotograaf voorkomen, beeld(en) te genereren middels een AI-toepassing.

13. Faillissement/surseance

13.1 Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder terugwerkende kracht, te ontbinden indien aan de andere partij surseance van betaling wordt verleend of deze in staat van faillissement wordt verklaard, onverminderd de gehoudenheid tot betaling van reeds verrichte prestaties en vervallen facturen.

13.2 In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf voorts het recht de verstrekte Licentie met onmiddellijke ingang, doch niet met terugwerkende kracht, te beëindigen.

14. Klachten, verval van recht

14.1 Klachten over de verrichte werkzaamheden of het geleverde Werk dienen door de Wederpartij binnen 14 dagen na levering, dan wel binnen 14 dagen nadat het gebrek redelijkerwijs ontdekt had moeten worden, schriftelijk en gemotiveerd bij de Fotograaf te worden gemeld.

14.2 Voor zover nakoming niet blijvend-onmogelijk is, heeft de Fotograaf het recht binnen een redelijke termijn alsnog aan de in het vorige lid bedoelde klachten tegemoet te komen.

14.3 Bij gebreke van tijdige melding vervalt elke aanspraak van de Wederpartij ter zake, ongeacht of de Wederpartij daardoor nadeel heeft ondervonden. Vorderingen die voortvloeien uit een tijdig gemelde klacht dienen op straffe van verval binnen één jaar na de klacht in rechte aanhangig te worden gemaakt.

15. Rechts- en forumkeuze

15.1 Alle gevallen waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.

15.2 Geschillen tussen de Fotograaf en de Wederpartij zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

DuPho. | Dutch Professional Photographers

Piet Heinkade 181-G 1019 HC Amsterdam

© DuPho. Augustus 2026 Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder depotnummer: 28/2026

English version Terms and Conditions

As a member of DuPho, my services and work are subject to DuPho’s General Terms and Conditions, which have been filed with the District Court of Amsterdam under number 28/2026.

1. Definitions In these General Terms and Conditions, the following terms shall have the meanings set out below:

General Terms and Conditions: these General Terms and Conditions of DuPho.

Aw: the Dutch Copyright Act (Auteurswet 1912).

Photographer: the user of these general terms and conditions within the meaning of art. 6:231 BW.

Photographic Work/Work: the photographic work created by the Photographer, as referred to in art. 10(1)(9) Aw, or other works within the meaning of the Aw which can be equated with such photographic works.

Use: reproduction and/or publication of the Photographic Work within the meaning of art. 1 jo. 12 and 13 Aw.

Licence: the right to Use the Photographic Work.

Assignment: an agreement for services within the meaning of art. 7:400 BW, concluded between the Client as principal and the Photographer as contractor.

Client: the other party within the meaning of art. 6:231 BW, being the contracting party of the Photographer. Wherever the masculine form is used in these general terms and conditions, the feminine form shall be deemed to be included.

2. Applicability

These General Terms and Conditions apply to all legal relationships between the Photographer and the Client, including quotations, assignment confirmations and oral or written agreements, also after termination of an agreement, unless the parties have deviated from these terms and conditions in writing and expressly. The applicability of any general terms and conditions of the Client is expressly rejected.

3. Fee

3.1 If the parties have not agreed on a fee, the Photographer shall determine the fee unilaterally and in accordance with reasonableness and fairness, taking into account the work performed, the scope and extent of the Use of the Work desired by the Client.

3.2 Necessary costs and/or additional work must be reimbursed by the Client.

4. Invoicing and payment

4.1 Payment must be made within 14 days of the invoice date.

4.2 If the Photographer has not received the amount due within the period specified in 4.1, the Client will be in breach and therefore liable for interest at the statutory rate plus 2%.

4.3 If the Client is in breach of any of its obligations under the agreement, including any infringement of copyright, the Client will be liable for all judicial and extra-judicial costs incurred by the Photographer when acquiring payment.

4.4 All Use of the Photographic Work, in any shape or form, is prohibited until the Client has paid any of the Photographer's invoices which might be outstanding.

5. Assignment

5.1 The Client shall notify the Photographer in writing of any specific wishes relevant to the performance of the Assignment, and shall do so in good time before the assignment commences.

5.2 The Photographer shall carry out the Assignment according to its own technical and creative judgement, while endeavouring to accommodate the specific wishes of the Client referred to in the preceding paragraph.

5.3 The Assignment shall at all times be regarded as an obligation of best efforts (inspanningsverbintenis), not an obligation to achieve a result (resultaatsverbintenis).

5.4 Changes to the assignment by the Client for whatever reason, are for the account of the Client and will only be implemented by the Photographer after a separate offer for the additional costs has been signed as approved by the Client and returned to the Photographer.

5.5 In the event of cancellation of an Assignment by the Client, at any time and for whatever reason, the Photographer shall be entitled to the agreed fee, unless otherwise agreed.

5.6 In the event of cancellation by a private Client not acting in the exercise of a profession or business, that Client shall owe the Photographer the costs already incurred and the work already performed.

6. Force majeure

6.1 The Photographer shall not be liable for any failure, or failure in time, to fulfil its obligations as a result of force majeure.

6.2 Force majeure shall be understood to mean, in addition to what is understood by that term in law and case law, any cause originating from outside, whether foreseen or unforeseen, over which the Photographer has no influence and as a result of which the Photographer is unable to fulfil its obligations, including but not limited to illness and temporary or permanent incapacity for work, traffic congestion and delays, fire and theft.

6.3 Force majeure shall also be understood to include technical defects, including but not limited to disruptions at hosting providers, power outages or the failure of third-party software, insofar as these occur despite demonstrably careful technical maintenance and adequate precautionary measures.

6.4 In the event of force majeure, the Photographer shall have the right, in consultation with the Client, to be replaced by a fellow photographer. This substitute shall be designated by the Photographer.

7. Copyright

The copyright of the Photographic Works is owned by the Photographer.

8. Use of the work

8.1 Permission for Use of a Photographic Work by the Client will be granted exclusively in writing and in advance, in the form of a Licence, of which the nature and scope is described by the Photographer in the quotation and/or the confirmation of the assignment and/or the relevant invoice.

8.2 If the scope of the Licence is not specified, it shall be deemed to comprise no more than the right to single use, in unaltered form, for the purpose, print run, duration and manner as the parties intended when entering into the agreement, in accordance with the Photographer's understanding thereof.

8.3 An exclusive Licence shall not affect the Photographer's right to use the work for its own portfolio and promotional publications for the benefit of its own practice.

8.4 The Client is not permitted to transfer the Licence described in this article to third parties, except with the prior written consent of the Photographer.

8.5 Unless otherwise agreed, the Client is not authorised to grant sublicences to third parties.

9. Copyright infringement

9.1 Any Use of a Photographic Work that has not been agreed shall constitute an infringement of the Photographer's copyright.

9.2 Making the Photographic Work available to third parties for any purpose whatsoever, without the Photographer's consent, shall be equated with Use within the meaning of this article.

9.3 In the event of infringement, the Photographer shall be entitled to compensation equal to three times the licence fee customarily charged by the Photographer for such use, without prejudice to the Photographer's right to compensation for any other damage suffered, including the right to compensation for all direct and indirect damage and all actual judicial and extrajudicial costs incurred.

10. Attribution and Moral Rights

10.1 The Photographer's name must be clearly credited with every Use of the Work.

10.2 The Client shall observe the Photographer's moral rights in accordance with art. 25(1) Aw with every Use.

10.3 For every infringement of moral rights, including the right to be named, the Client shall owe compensation of at least 100% of the licence fee customarily charged by the Photographer, without prejudice to the right to compensation for any other damage suffered, including the right to compensation for all direct and indirect damage and all actual judicial and extrajudicial costs incurred.

11. Liability

11.1 Without prejudice to the provisions of art. 6, the Photographer's liability is limited to the amount actually paid out under the Photographer's insurance.

11.2 If and insofar as the damage is not insured or not covered, for whatever reason, the Photographer's liability shall be limited to compensation for direct damage up to a maximum of the amount of the Photographer's invoice relating to the service in connection with which the damage arose.

11.3 Without prejudice to the provisions of the two preceding paragraphs, in all other cases the Photographer's liability shall be limited to an amount of €10,000 (ten thousand euros).

11.4 The limitations of liability contained in this article shall also apply for the benefit of third parties engaged by the Photographer in performing the Assignment, but shall not apply in the event of intent or gross negligence on the part of the Photographer.

11.5 The Photographer shall not be liable towards the Client for claims by third parties, including fines, arising from the Use of the Work, unless there is gross negligence or intent on the part of the Photographer. The Client shall indemnify and hold the Photographer harmless in this regard.

12. Artificial Intelligence

12.1 The Client is not permitted to use the Photographic Work as input for an AI application.

12.2 The Client is not permitted to generate image(s) by means of an AI application using prompts that include the Photographer's name, works or style.

13. Bankruptcy/suspension of payment

13.1 Both the Photographer and the Client shall have the right to dissolve the agreement with immediate effect, without retroactive effect, if the other party is granted a suspension of payment or is declared bankrupt, without prejudice to the obligation to pay for services already performed and invoices already due.

13.2 In the event of the Client's bankruptcy, the Photographer shall furthermore have the right to terminate the granted Licence with immediate effect, but not retroactively.

14. Complaints, forfeiture of rights

14.1 Complaints about the work performed or the Work delivered must be reported to the Photographer in writing, with reasons, within 14 days of delivery, or within 14 days after the defect was reasonably discoverable.

14.2 Insofar as performance is not permanently impossible, the Photographer shall have the right to remedy the complaints referred to in the preceding paragraph within a reasonable period.

14.3 Failure to report in time shall result in the forfeiture of any claim by the Client in that respect, regardless of whether the Client has suffered any disadvantage as a result. Claims arising from a complaint reported in time must be brought before the court within one year of the complaint, failing which they shall lapse.

15. Choice of law and forum

15.1 All matters to which these General Terms and Conditions apply shall be governed by Dutch law.

15.2 Disputes between the Photographer and the Client shall be submitted to the competent court in the Netherlands.

DuPho. | Dutch Professional Photographers

Piet Heinkade 181-G 1019 HC Amsterdam

© DuPho. August 2026 These General Terms and Conditions have been filed with the District Court of Amsterdam under filing number: 28/2026